Chatbot WhatsApp pour centres de formation et cours particuliers
Vos prospects demandent le programme à 22h. WhatIBot répond instantanément, qualifie les leads CPF et inscrit les élèves,pendant que vous dormez.
- WhatIBot répond aux demandes de formation sur WhatsApp 24/7, envoie programmes et tarifs, qualifie les financements (CPF, Pôle Emploi, OPCO) et inscrit les élèves.
- Les centres qui l'utilisent convertissent 2 à 3x plus de leads grâce à la réponse instantanée et récupèrent 30% de leads perdus hors horaires.
- Intégration Digiforma, Airtable, Stripe, Google Classroom. Compatible Qualiopi. Installation en 15 minutes.
The problem today
Leads qui passent à la concurrence
Un prospect intéressé par une formation de 3 500€ n'attendra pas 24h pour une réponse. Si vous ne répondez pas en 1h, 60% partent vers un concurrent.
Questions financement qui noient l'équipe
« Éligible CPF ? », « Prise en charge OPCO ? », « Paiement en plusieurs fois ? »,70% des appels tournent autour du financement, pas du contenu.
Taux d'abandon en cours de formation
20 à 30% des élèves décrochent en cours de parcours. Sans suivi, pas de relance, pas de rattrapage, pas de satisfaction client à la fin.
What WhatIBot does for you
Concrete automations, ready out of the box.
Info formation et tarifs
Le prospect demande « C'est quoi la formation Python ? »,le bot envoie le programme PDF, la durée, le tarif et les modalités.
Qualification CPF / OPCO
Le bot pose les bonnes questions : salarié, demandeur d'emploi, indépendant ? Il calcule le reste à charge et propose le bon financement.
Inscription session
Le prospect choisit sa session, le bot collecte les infos (nom, entreprise, CPF) et inscrit dans Digiforma. Paiement par lien Stripe.
Rappels de cours
Rappel automatique la veille de chaque session. Pour les cours en visio, le bot envoie le lien Zoom/Meet directement.
Suivi pédagogique
Le bot relance les élèves qui n'ont pas fait leurs devoirs ou n'ont pas pointé. Taux de complétion +35%.
Évaluation fin de formation
Questionnaire Qualiopi automatique envoyé en fin de formation. Résultats centralisés, conformité assurée.
Conversation example
Here's what a real interaction looks like.
Combien un chatbot rapporte à un centre de formation
- Taux de conversion lead → inscription : +40% grâce à la réponse instantanée (vs 24-48h par mail).
- Leads récupérés hors horaires : +30 inscriptions/an pour un centre moyen,soit ~80 000€ de CA additionnel.
- Temps équipe commerciale divisé par 2 sur les questions de financement.
- Taux d'abandon en cours de formation réduit de 25% à 15% grâce au suivi WhatsApp.
Before / With WhatIBot
| Before | With WhatIBot |
|---|---|
| Lead répondu 24h après | Bot répond en 30 secondes, 24/7 |
| Équipe submergée par les questions CPF | Qualification financement automatique |
| Programme envoyé manuellement | Envoi automatique avec personnalisation |
| 25% d'abandons en cours | 15% grâce au suivi WhatsApp |
| Évaluations Qualiopi en retard | Questionnaire auto en fin de session |
Integrations
Frequently asked questions
Q.Le bot peut gérer les financements CPF ?
Oui. WhatIBot qualifie le statut du prospect (salarié, demandeur d'emploi, indépendant) et propose le bon mode de financement. Il peut générer le lien Mon Compte Formation avec la référence de la formation pré-remplie.
Q.Est-ce compatible Qualiopi ?
Oui. Les questionnaires d'évaluation (à chaud, à froid) sont envoyés automatiquement, les réponses exportables pour vos audits. Traçabilité complète des interactions avec les stagiaires.
Q.Le bot gère plusieurs langues ?
Oui. Français, anglais, arabe, espagnol,détection auto. Utile pour les centres avec clientèle internationale ou les formations en ligne vendues à l'étranger.
Q.Quel est le prix pour un centre de formation ?
Dès 29€/mois (Starter, 1 000 messages). La plupart des centres prennent Pro à 69€/mois (5 000 messages, multi-formateurs). Scale à 149€/mois pour les plus gros volumes. Essai 14 jours gratuit.
Q.Ça s'intègre à Digiforma ?
Oui. Les inscriptions prises par le bot sont poussées automatiquement dans Digiforma : apprenant, session, financement. Plus de double-saisie pour l'équipe pédagogique.
Q.Le bot peut gérer des cours particuliers (prof indépendant) ?
Oui. Un prof de maths qui enseigne en ligne peut l'utiliser pour prendre les RDV, envoyer le Zoom, relancer les parents, facturer via Stripe. Plan Starter à 29€/mois suffit.